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Dicas poderosas para aumentar a produtividade e ser feliz
16/06/2013 as 10:40 h  Autor Evaldo Costa  Imprimir Imprimir
Você se considera uma pessoa produtiva? Está satisfeito com a realização de suas atividades? Acha que pode aproveitar melhor o seu tempo?
 
Não sei você, mas boa parte das pessoas que conheço alegam falta de tempo para o trabalho e lazer. Para eles sempre falta tempo para fazerem o que mais gostariam de realizar. Entretanto, desde o início dos tempos, todos nós temos exatamente 24 horas por dia. Logo, se não é possível contar com mais tempo, a jeito e torná-lo mais produtivo.
 
Obviamente, algumas pessoas usam o seu tempo de forma mais eficiente do que outros. Por exemplo, muitos que passam horas no transporte público, dormem ou ficam literalmente “enrolando o tempo”.  Na fila do banco, espera na recepção do dentista, médico ou cabelereiro, ficam ligados na televisão, brincando no celular ou sem fazer literalmente nada.
 
Aquele que realmente se preocupa em tornar o seu tempo mais produtivo, leva sempre uma atividade para fazer enquanto estiver em espera. Pode ser conferir ou preparar um relatório, ler livro ou jornal, checar os relatórios de visitas à clientes etc. Eu por exemplo, aproveito o tempo de espera em aeroportos e durante os voos para preparar meus artigos, redigir livros, analisar relatórios, preparar a agenda para os próximos dias e até fazer follow up com clientes e contatos de prospecção.
 
Essa foi uma forma que encontrei para melhor organizar a minha vida, a fim de sobrar tempo para o lazer, vida espiritual e atividades físicas. Quando estou em casa, aproveito alguns momentos para fazer duas ou mais atividades. Por exemplo, enquanto eu faço a barba, estou me vestindo ou tomando o café da manhã, assisto ao noticiário matinal. A noite durante o jantar vejo o noticiário completo.
 
Enquanto me desloco, checo e respondo os e-mails, verifico os contatos do Facebook e organizo mentalmente as informações para a minha próxima atividade. Conversar banalidades, como falar de esportes, política ou assuntos da cidade com o motorista de taxi, porteiro ou recepcionista enquanto aguardo para ser atendido, é até possível e recomendável, desde de que não ocupe mais do que 20% do tempo que estarei no ambiente.
 
Um segredo para quem deseja otimizar o tempo é se programar bem e sempre. Com agenda organizada e boa dose de disciplina será sempre possível maximizar atividades em menor tempo possível. A questão não é fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois pessoas que agem assim acabam não fazendo quase nada direito.
 
É muito desagradável, por exemplo, visitar alguém e a pessoa interromper meia dúzia de vezes para fazer outra atividade. Tem muita gente que confunde pressa com eficiência. Tem gente que sempre que você o encontra está apressado para algum compromisso. Vai a um encontro de negócios ou a uma conferência de um importante líder e fica o tempo todo falando ao celular.
 
Ora, acaba não prestando atenção no que foi dito, perde oportunidade de obter novas e valiosas informações, não se relaciona adequadamente ou perdendo valiosa oportunidade de criar novas conexões. Esse tipo de pessoa está sempre cansado e chega ao final do dia esgotado. Vive reclamando que não consegue tirar férias, e que tudo na empresa depende dela. No fundo essa pessoa é um bom exemplo de desorganização e ineficiência. Se não morrer de infarto prematuramente, acabará aprendendo a se organizar adequadamente, se tornará uma pessoa eficiente, equilibrada e descobrirá que o importante não é trabalhar muito, mas sim trabalhar certo.
 
Qualquer que seja a sua situação, pense que há sempre uma maneira melhor de nos organizarmos, tornarmos pessoas equilibradas, que usa o tempo como um bem valioso e não como algo que nos pune. O problema da falta de tempo, nunca é ou será do tempo, mas sim de quem não sabe usá-lo adequadamente.
 
Pense nisso e ótima semana,
 
Evaldo Costa. Escritor, conferencista e Diretor do Instituto das Concessionárias do Brasil
Blog: www.evaldocosta.blogspot.com

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